Administratief medewerker technische dienst en preve...

Functie

De Sint – Jozefskliniek is een dynamisch, regionaal ziekenhuis dat professionele kwaliteitsvolle zorg aanbiedt op mensenmaat en deel uitmaakt van het E17-netwerk. Het omvat 271 erkende bedden en 2 dagziekenhuizen. Meer dan 60 artsen en 600 personeelsleden werken er dagelijks aan de zorg voor de patiënt.

Als technisch administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening binnen het departement technische dienst & preventie. Dit team is enerzijds verantwoordelijk voor het (preventief) technisch onderhoud, herstellingen en werkzaamheden aan gebouwen, installaties en (medische) toestellen van het ziekenhuis. Anderzijds staan zij ook in voor alle preventie gerelateerde aspecten.

Dit omvat ondermeer :

-          Beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen, deze filteren en doorgeven aan de desbetreffende techniekers.

-          Ondersteuning bieden op administratie vlak aan de verschillende techniekers.

-          Verwerken van binnenkomende servicerapporten en keuringen en koppelen in het facilitair programma.

-          Actualiseren van documenten en procedures.

-          Registreren van assets bij indienststelling en linken en opvolgen van onderhoudscontracten en keuringen.

-          Administratieve ondersteuning bij bouw – en renovatieprojecten.

-          Up to date houden van as-built dossiers.

Jouw profiel

-          Een enthousiaste medewerker met grote affiniteit voor de grote variatie en complexiteit van technieken in een ziekenhuis.

-          Je bent in het bezit van een technisch-administratieve Bachelor (facility management, secretariaat technisch onderhoud…) of gelijkwaardig door ervaring.

-          Je bent administratief sterk, je werkt vlot met MS Office; kennis van planon of ervaring met een ander facility management systeem is een meerwaarde.

-          Ervaring met een tekenprogramma ikv ruimtebeheer is een meerwaarde.

-          Je bent doeltreffend, ordelijk en neemt initiatief.

- Naast je gevoel voor organisatie, ben je heel nauwkeurig in je werk en ben je een echte teamplayer.

• De voorwaarden en modaliteiten voor interventies aan elektrische installaties of uitrusting bepalen en het gereedschap klaarmaken
• Een defect of storing van elektrische oorsprong of onreglementaire situaties lokaliseren en diagnosticeren
• De onderdelen van de drager (behuizing, kasten, afdekking, ...) demonteren, vervangen of herstellen
• Bepalen welke herstellingen aan de elektrische installatie of uitrusting nodig zijn en de defecte onderdelen opsporen
• Voorbereidende tests uitvoeren voor het in werking stellen van de elektrische installatie of uitrusting

Aanbod

-          Een contract van onbepaalde duur (voltijds – dagdienst).

-          Een verloning volgens de ziekenhuisbarema's.

-          Een gratis hospitalisatieverzekering.

-          Een aangename werksfeer in een boeiende werkomgeving.

Solliciteren? Vacaturedatum: 29/01/2024                                      Solliciteren vóór: 31/03/2024

Bij interesse graag motivatiebrief en C.V. richten aan dirk.deman@sjki.be of per post op het adres Ommegangstraat 7, 8870 Izegem, gericht aan Dhr. Dirk De Man. Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.